Можно ли перенести существующие журналы из Excel?
После проверки структуры и качества записей определим правила переноса. Дубликаты, пустые поля и разные обозначения нужно разобрать до загрузки; результат сверяем с исходным журналом.
RCM IDEAL
Цифровизация лабораторий
Электронные журналы, контроль сроков, база оборудования, протоколы Word/PDF.
Получить консультациюКак мы работаем
Переводим лабораторные журналы и реестры в электронный вид, связываем заявки, сведения об оборудовании и подготовку протоколов. Обсуждаем контроль сроков поверки и напоминания, чтобы система соответствовала порядку работы вашей лаборатории.
Что подготовить для консультации
- Образцы действующих журналов, реестров и протоколов без данных заказчиков.
- Описание движения заявки и участников каждого этапа.
- Перечень оборудования и сроков, которые нужно контролировать.
Этапы цифровизации и ориентировочные сроки согласуем после изучения форм и рабочего процесса.
Как внедряем электронные журналы лаборатории
- Разбираем путь заявки и образца, обязательные записи, ответственных сотрудников и действующие формы протоколов.
- Определяем поля реестров, правила нумерации, связи с оборудованием и порядок проверки данных перед выпуском документа.
- Настраиваем согласованные журналы, шаблоны Word/PDF и напоминания; проверяем результат на обезличенных примерах вместе с сотрудниками.
- Планируем перенос исходных записей и поэтапный запуск. Согласуем доступ, резервное копирование и действия при обнаружении ошибки.
Стоимость и сроки цифровизации лаборатории
Оценка зависит от количества журналов и шаблонов, состояния исходных данных, числа рабочих ролей и требуемого обмена с другими системами. Можно начать с одного процесса, проверить его на практике и затем расширять решение. Перенос архивов и нестандартные расчёты оцениваем отдельно.
Вопросы об электронных записях лаборатории
Напоминание о поверке заменяет проверку оборудования?
Нет. Напоминание помогает контролировать внесённые даты, но не подтверждает пригодность оборудования. За актуальность сведений, выполнение поверки и решение об использовании отвечает лаборатория.
Электронная система сама обеспечивает аккредитацию?
Нет. Она помогает организовать записи и подготовку документов. Методики, достоверность результатов, компетентность сотрудников и соблюдение процедур требуют самостоятельной проверки и не заменяются программой.
Направления работы
- реестр заявок
- контроль поверки
- протоколы
- напоминания
Другие услуги
Создание сайтов
Корпоративные сайты, лендинги, личные кабинеты и быстрые страницы для заявок.
Подробнее →Telegram-боты
Боты для заявок, уведомлений, регистрации клиентов, напоминаний и внутренних процессов.
Подробнее →СМК и ISO
Подготовка документов, процедур, журналов, реестров и доказательной базы для проверок.
Подробнее →Халяль-сертификация в Узбекистане
Подготовка к получению сертификата халяль: анализ состава и сырья, производственных процессов, документов и маркировки. Сопровождение, а не выдача сертификата.
Подробнее →Подготовка к аккредитации
Проверка готовности документов, записей, форм и связки процедур с фактическими доказательствами.
Подробнее →Автоматизация Word/Excel
Шаблоны, реестры, журналы, автоматические письма, акты, протоколы и отчёты.
Подробнее →Регистрация БАД, дезинфицирующих и гигиенических средств
Помогаем с регистрацией биологически активных добавок, дезинфицирующих и гигиенических средств: анализируем состав и назначение продукции, проверяем первичные документы, готовим необходимые данные и сопровождаем процесс регистрации.
Подробнее →Создание и оснащение лабораторий
Проектируем и сопровождаем создание лабораторий: разрабатываем функциональное зонирование помещений, подбираем оборудование, определяем инженерные и санитарные требования, сопровождаем внедрение и подготовку к аккредитации.
Подробнее →Контакты
Узбекистан, Ташкент, Яккасарайский район, ул. С.Сирожиддинова, 147