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实验室数字化

电子日志、期限管理、设备数据库以及Word/PDF检测报告。

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我们的工作方式

我们将实验室日志和台账转为电子记录,关联申请、设备信息与报告编制。通过讨论设备检定期限管理和提醒方式,使系统符合实验室的实际工作流程。

咨询前需要准备什么

了解表格和工作流程后,双方确认数字化工作的阶段和预计时间。

实验室电子日志实施步骤

  1. 梳理申请与样品流转、必需记录、负责人员以及现用报告表格。
  2. 明确台账字段、编号规则、设备关联关系,以及文件出具前的数据核查流程。
  3. 配置约定的日志、Word/PDF模板和提醒,与员工一起使用去标识化示例核对结果。
  4. 规划原始记录迁移和分阶段上线,确认访问权限、备份及发现错误后的处理方法。

实验室数字化的费用和工期

评估取决于日志和模板数量、原始数据状况、人员角色及与其他系统的数据交换需求。可以先从一个流程开始,在实际使用中验证后再扩展。历史档案迁移和特殊计算另行评估。

实验室电子记录常见问题

能否导入现有Excel日志?

检查记录结构和质量后确定迁移规则。导入前需要处理重复记录、空字段和不一致的名称,导入结果应与原始日志核对。

设备检定提醒能代替设备检查吗?

不能。提醒用于跟踪已录入的日期,并不能证明设备适用。实验室仍需负责信息更新、完成检定以及决定设备是否可用。

采用电子系统就能取得认可吗?

不能。系统有助于整理记录和编制文件。方法、结果有效性、人员能力和程序执行情况仍需单独评估,软件不能替代这些工作。

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乌兹别克斯坦,塔什干市,雅卡萨拉伊区,S. Sirojiddinov 街,147 号